TỪ VỰNG TIẾNG TRUNG VỀ VĂN PHÒNG CÔNG SỞ

BÀI 2: VĂN PHÒNG CÔNG SỞ   

I. TÊN MỘT SỐ TỔ CHỨC PHÒNG BAN TRONG MÔI TRƯỜNG VĂN PHÒNG CÔNG SỞ

II. ĐỒ DÙNG CƠ BẢN TẠI VĂN PHÒNG CÔNG SỞ

III. MỘT SỐ KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

IV. MỘT SỐ CÔNG VIỆC CƠ BẢN TRONG VĂN PHÒNG CÔNG SỞ

V. MỘT SỐ TỪ VỰNG THƯỜNG DÙNG KHÁC TRONG MÔI TRƯỜNG VĂN PHÒNG CÔNG SỞ

B. MẪU CÂU THÔNG DỤNG KHI ĐI LÀM TẠI VĂN PHÒNG CÔNG SỞ

I. TRONG THỜI GIAN ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY

1. Mọi nhân viên mới đều phải tham gia đào tạo ở công ty.

每一个新员工都要接受公司的培训。

Měi yī ge xīn yuángōng dōu yào jiēshòu gōngsī de péixùn.
Mẩy í cưa xin doén cung tâu dao chia sâu cung xư tơ pấy xuyn.

2. Hôm nay chúng ta bắt đầu đào tạo sao?

我们今天就开始培训吗？
Wǒmen jīntiān jiù kāishǐ péixùn ma?
Gủa mân chin thiên chiêu khai sử pấy xuyn ma?

Đúng vậy, thời gian khoảng 1 tháng.
是的，大约一个月的时间。
Shì de, dàyuē yī ge yuè de shíjiān.
Sư tơ, ta duya í cưa duya tơ sứ chiên.

3. Chúng ta sẽ được đào tạo những nội dung gì?
我们会培训哪些内容？

Wǒmen huì péixùn nǎxiē nèiróng?
Gủa mân huây pấy xuyn nả xia nây rúng?

Văn hóa doanh nghiệp, sản phẩm công ty, quy trình làm việc và chế độ quản lý.
企业文化、公司产品、工作流程以及管理制度。
Qǐyè wénhuà, gōngsī chǎnpǐn, gōngzuò liúchéng yǐjí guǎnlǐ zhìdù.
Schỉ dia guấn hoa, cung xư strán pỉn, cung zua liếu strấng ỉ chí quán lỉ trư tu.

4. Tôi sẽ giải thích cho anh kế hoạch đào tạo của công ty.
我会向你解释一下公司的培训计划。

Wǒ huì xiàng nǐ jiěshì yīxià gōngsī de péixùn jìhuà.
Gủa huây xeng ní chỉa sư í xa cung xư tơ pấy xuyn chi hoa.

5. Anh cần học hỏi về sản phẩm và chiến lược thị trường của chúng ta, cũng như hiểu rõ được tình hình của đối thủ cạnh tranh.
你要学习我们的产品和市场策略，并了解我们竞争对手的信息。
Nǐ yào xuéxí wǒmen de chǎnpǐn hé shìchǎng cèlüè, bìng liǎojiě wǒmen jìngzhēng duìshǒu de xìnxī.
Nỉ dao xuýa xí gủa mân tơ strán pỉn hứa sư strảng xưa luya, ping léo chía gủa mân ching trâng tuây sẩu tơ xin xi.

6. Anh cần học cách giao tiếp với khách hàng.
你要学习如何和顾客打交道。
Nǐ yào xuéxí rúhé hé gùkè dǎjiāodao.
Nỉ dao xuýa xí rú hứa hứa cu khưa tả cheo tao.

7. Sau khi kết thúc thời gian đào tạo, anh cần viết một bản báo cáo tổng kết quá trình đào tạo.
在培训结束时，你要写一份总结性的培训报告。
Zài péixùn jiéshù shí, nǐ yào xiě yī fèn zǒngjié xìng de péixùn bàogào.
Zai pấy xuyn chía su sứ, nỉ dao xỉa í phân zủng chía xing tơ pấy xuyn pao cao.

8. Thông qua đào tạo, anh sẽ hiểu rõ hơn về công ty.
通过培训，你会对我们公司有更好的了解。
Tōngguò péixùn, nǐ huì duì wǒmen gōngsī yǒu gèng hǎo de liǎojiě.
Thung cua pấy xuyn, nỉ huây tuây gủa mân cung xư dẩu câng hảo tơ léo chỉa.

9. Lần đào tạo này có lợi ích rất lớn đối với công việc của tôi.
这次培训对我的工作一定很有帮助。

  Zhè cì péixùn duì wǒ de gōngzuò yīdìng hěn yǒu bāngzhù.
Trưa xư pấy xuyn tuây gủa tơ cung zua í ting hấn dẩu pang tru.

II. CÔNG VIỆC THƯỜNG NGÀY CỦA NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

1. SẮP XẾP CÔNG VIỆC

1. Tổng giám đốc Vương, em muốn biết nhiệm vụ hàng ngày của mình là gì ạ?
王总，我想知道我每天都需要做些什么?

Wáng zǒng, wǒ xiǎng zhīdào wǒ měitiān dōu xūyào zuò xiē shénme?
Guáng zủng, gúa xẻng trư tao gúa mẩy thiên tâu xuy dao zua xia sấn mơ?

Sắp xếp tài liệu, nhận và hồi đáp Email.

整理文件以及收发邮件。
Zhěnglǐ wénjiàn yǐjí shōufā yóujiàn.
Trấng lỉ guấn chiên ỉ chí sâu pha dấu chiên.

Xử lý tài liệu và làm báo cáo.

处理文件和制作报表。
Chǔlǐ wénjiàn hé zhìzuò bàobiǎo.
Strú lỉ guấn chiên hứa trư zua pao pẻo.

2. Tôi đang chuẩn bị gửi bảng báo giá cho khách hàng.
我正在准备给客户报价单。
Wǒ zhèngzài zhǔnbèi gěi kèhù bàojià dān.
Gủa trâng zai truẩn pây cẩy khưa hu pao cha tan.

3. Photo bản hợp đồng này nhé.
请复印这份合同。
Qǐng fùyìn zhè fèn hétong.
Schỉng phu in trưa phân hứa thung.

4. Anh in tài liệu này thành hai bản nhé.
你把这份资料打印两份吧。
Nǐ bǎ zhè fèn zīliào dǎyìn liǎng fèn ba.
Ní pả trưa phân zư leo tả in lẻng phân pa.

Dạ vâng, lúc nào sếp cần ạ?
好的，您什么时候需要？
Hǎo de, nín shénme shíhou xūyào?
Hảo tơ, nín sấn mơ sứ hâu xuy dao?

5. Có thể hoàn thành trước cuối tuần sau không?

下周末之前能完成吗？
Xià zhōumò zhīqián néng wánchéng ma?
Xa trâu mua trư schiến nấng goán strấng ma?

6. Bản báo cáo này cần được hoàn thành trong hôm nay.
今天必须完成这份报告。
Jīntiān bìxū wánchéng zhè fèn bàogào.
Chin thiên pi xuy goán strấng trưa phân pao cao.

Hiện tại rất cần tài liệu này.
这分文件现在就要。
Zhè fēn wénjiàn xiànzài jiù yào.
Trưa phân guấn chiên xiên zai chiêu dao.

Tài liệu của sếp sẽ sẵn sàng trong 15 phút nữa ạ.
您的文件大约15分钟就好了。
Nín de wénjiàn dàyuē shí wǔ fēnzhōng jiù hǎo le.
Nín tơ guấn chiên ta duya sứ ủ phân trung chiêu hảo lơ.

7. Anh có thể gửi kế hoạch cho tôi trước thứ 7 không?
你能在周六之前把计划给我妈？
Nǐ néng zài zhōu liù zhīqián bǎ jìhuà gěi wǒ mā?
Nỉ nấng zai trâu liêu trư schiến pả chi hoa cấy gủa ma?

8. Tôi có thể tự xử lý.
我可以自己处理。
Wǒ kěyǐ zìjǐ chǔlǐ.
Gủa khứa ỉ zư chí strú lỉ.

9. Tôi cần giúp đỡ để hoàn thành công việc này.
我需要些帮助来完成这项工作。
Wǒ xūyào xiē bāngzhù lái wánchéng zhè xiàng gōngzuò.
Gủa xuy dao xia pang tru lái goán strấng trưa xeng cung zua.

10. E là tôi không đủ năng lực để làm công việc đó.
恐怕我没有能力做那项工作。
Kǒngpà wǒ méiyǒu nénglì zuò nà xiàng gōngzuò.
Khủng pa gủa mấy dẩu nấng li zua na xeng cung zua.

2. PHÂN LOẠI, XỬ LÝ GIẤY TỜ

1. Anh đã tìm thấy tài liệu mà tôi cần chưa?
你找到我要的那份档案了吗？
Nǐ zhǎodào wǒ yào de nà fèn dǎng'àn le ma?
Ní trảo tao gủa dao tơ na phân tảng an lơ ma?

Xin lỗi, em vẫn chưa tìm thấy, tập tài liệu đó đã được lưu trữ rồi.
对不起，我仍未找到，那份档案已经存档了。
Duìbuqǐ, wǒ réng wèi zhǎodào, nà fèn dǎng'àn yǐjīng cúndàng le.
Tuây pu schỉ, gủa rấng guây trảo tao, na phân tảng an ỉ ching xuấn tang lơ.

2. Tất cả các tài liệu đều cần được phân loại.
所有的文件都得分类。
Suǒyǒu de wénjiàn dōu děi fēnlèi.
Xúa dẩu tơ guấn chiên tâu tẩy phân lây.

3. Nhớ khóa tủ hồ sơ trước khi tan làm.
记住下班前一定要把档案柜锁好。
Jìzhù xiàbān qián yīdìng yào bǎ dǎng'àn guì suǒ hǎo.
Chi tru xa pan schiến í ting dao pá tảng an quây xúa hảo.

4. Cất tập tài liệu này vào tủ tài liệu nhé.
请把这份文件放在档案柜里。
Qǐng bǎ zhè fèn wénjiàn fàng zài dǎng'àn guì lǐ.
Schíng pả trưa phân guấn chiên phang zai tảng an quây lỉ.

5. Nguyên tắc cơ bản của quản lý hồ sơ là phân loại hồ sơ theo khách hàng.
按客户分类是档案管理的基本原则。
Àn kèhù fēnlèi shì dǎng'àn guǎnlǐ de jīběn yuánzé.
An khưa hu phân lây sư tảng an quán lỉ tơ chi pẩn doén zứa.

6. Tôi có cần sắp xếp theo trình tự thời gian không?
我要按日期顺序归档吗？
Wǒ yào àn rìqī shùnxù guīdàng ma?
Gủa dao an rư schi suân xuy quây tang ma?

7. Vui lòng để tôi kiểm tra một lát nhé?
让我再查一查，好吗？
Ràng wǒ zài chá yī chá, hǎo ma?
Rang gủa zai strá i strá, hảo ma?

8. Dù đã kiểm tra toàn bộ các bảng đối chiếu nhưng vẫn chưa tìm thấy thông tin liên quan.
尽管我查了全部对照表，仍未找到有关的资料。
Jǐnguǎn wǒ chá le quánbù duìzhào biǎo, réng wèi zhǎodào yǒuguān de zīliào.
Chín quán gủa strá lơ schoén pu tuây trao pẻo, rấng guây trảo tao dẩu quan tơ zư leo.

9. Tôi đã sắp xếp toàn bộ tờ đơn rồi.
我已经把单子整理出来了。
Wǒ yǐjīng bǎ dānzi zhěnglǐ chūlai le.
Gúa ỉ ching pả tan zư trấng lỉ stru lai lơ.

10. Họ muốn ký hợp đồng vào ngày mai.
他们想明天签合同。
Tāmen xiǎng míngtiān qiān hétong.
Tha mân xẻng míng thiên schiên hứa thung.

Tôi chuẩn bị soạn hợp đồng, nhưng chúng ta vẫn cần tìm hiểu thêm về họ.
我准备起草合同，但我们仍需要更多地了解他们。
Wǒ zhǔnbèi qǐcǎo hétong, dàn wǒmen réng xūyào gèng duō de liǎojiě tāmen.
Gúa truẩn pây schí xảo hứa thung, tan gủa mân rấng xuy dao câng tua tơ léo chỉa tha mân.

11. Bản ghi nhớ để ở đâu?
备忘录放哪儿了？
Bèiwànglù fàng nǎr le?
Pây goang lu phang nả lơ?

12. Vui lòng cho tôi xem bản ghi chép của hội nghị lần này.
请让我看看这次会议的备忘录。
Qǐng ràng wǒ kànkan zhè cì huìyì de bèiwànglù.
Schỉng rang gủa khan khan trưa xư huây i tơ pây goang lu.

13. Vui lòng kiểm tra tệp đính kèm email.
请查看这封电子邮件的附件。
Qǐng chákàn zhè fēng diànzǐ yóujiàn de fùjiàn.
Schỉng strá khan trưa phâng tiên zử dấu chiên tơ phu chiên.

14. Bưu kiện sáng nay đã có chưa?
早晨的邮件来了吗？
Zǎochén de yóujiàn lái le ma?
Zảo strấn tơ dấu chiên lái lơ ma?

15. Email buổi sáng nay thật nhiều.
今天早上的邮件很多。
Jīntiān zǎoshang de yóujiàn hěn duō.
Chin thiên zảo sang tơ dấu chiên hẩn tua.

16. Anh giúp tôi viết bức thư trả lời để cảm ơn món quà của họ nhé.
你替我给他写回信吧，感谢他们的礼物。
Nǐ tì wǒ gěi tā xiě huíxìn ba, gǎnxiè tāmen de lǐwù.
Nỉ thi gúa cẩy tha xỉa huấy xin pa, cản xia tha mân tơ lỉ u.

17. Tôi đang viết thư gửi khách hàng mới của chúng ta.
我正在给我们的新客户写信。
Wǒ zhèngzài gěi wǒmen de xīn kèhù xiě xìn.
Gủa trâng zai cấy gủa mân tơ xin khưa hu xỉa xin.

18. Đây là bản in của Email tôi cần gửi.
这是我要寄的电子邮件的打印稿。
Zhè shì wǒ yào jì de diànzǐ yóujiàn de dǎyìn gǎo.
Trưa sư gủa dao chi tơ tiên zử dấu chiên tơ tả in cảo.

3. BÁO CÁO CÔNG VIỆC

1. Tôi cần viết báo cáo tổng kết tháng này ngay lập tức.
我要立即写一份本月的汇报总结。
Wǒ yào lìjí xiě yī fèn běn yuè de huìbào zǒngjié.
Gủa dao li chí xỉa í phân pẩn duya tơ huây pao zủng chía.

2. Tôi nên chuẩn bị báo cáo diễn tập cho ngày mai rồi.
我应该准备明天的简报彩排了。
Wǒ yīnggāi zhǔnbèi míngtiān de jiǎnbào cǎipái le.
Gủa ing cai truẩn pây míng thiên tơ chiển pao xải pái lơ.

3. Tôi muốn báo cáo tiến độ hôm nay với lãnh đạo.
我要把今天的进展情况向领导汇报。
Wǒ yào bǎ jīntiān de jìnzhǎn qíngkuàng xiàng lǐngdǎo huìbào.
Gủa dao pả chin thiên tơ chin trản schíng khoang xeng líng tảo huây pao.

4. Họ luôn báo cáo công việc định kỳ.
他们总是定期汇报工作。
Tāmen zǒngshì dìngqī huìbào gōngzuò.
Tha mân zủng sư ting schi huây pao cung zua.

5. Tôi cần báo cáo kết quả điều tra.
我需要汇报调查结果。
Wǒ xūyào huìbào diàochá jiéguǒ.
Gủa xuy dao huây pao teo strá chía của.

6. Chúng ta sẽ bắt đầu với một tin vắn trên sóng truyền hình.
我们将从一个电视简报开始。
Wǒmen jiāng cóng yī ge diànshì jiǎnbào kāishǐ.
Gủa mân cheng xúng í cưa tiên sư chiển pao khai sử.

7. Số liệu xác thực rằng sản phẩm này an toàn, hiệu quả.
数据证实此种产品安全、有效。
Shùjù zhèngshí cǐ zhǒng chǎnpǐn ānquán, yǒuxiào.
Su chuy trâng sứ xứ trủng strán pỉn an schoén, dẩu xeo.

Cảm ơn báo cáo vắn tắt của anh.
谢谢你的简报说明。
Xièxie nǐ de jiǎnbào shuōmíng.
Xia xia nỉ tơ chiển pao sua míng.

Bản báo cáo vắn tắt của các anh rất tốt.
你们的简报说明很棒。
Nǐmen de jiǎnbào shuōmíng hěn bàng.
Nỉ mân tơ chiển pao sua míng hẩn pang.

8. Chúng tôi đã lấy đi thời gian quý báu của sếp rồi, chân thành cảm ơn sếp.
我们占用了您宝贵的时间，非常感谢。
Wǒmen zhànyòng le nín bǎoguì de shíjiān, fēicháng gǎnxiè.
Gủa mân tran dung lơ nín pảo quây tơ sứ chiên, phây stráng cản xia.

9. Cảm ơn lời khen của sếp, chúng em vẫn cần học hỏi thêm nhiều.
谢谢您的夸奖，我们还有很多要学呢。
Xièxie nín de kuājiǎng, wǒmen hái yǒu hěn duō yào xué ne.
Xia xia nín tơ khoa chẻng, gủa mân hái dấu hẩn tua dao xuýa nơ.

III. MẪU CÂU THÔNG DỤNG THƯỜNG DÙNG KHI CÓ CUỘC HỌP

1. Ngày mai tổ chức một cuộc họp quan trọng, mong mọi người tham dự đúng giờ.
明天要召开一个重要会议，请大家准时参加。
Míngtiān yào zhàokāi yī ge zhòngyào huìyì, qǐng dàjiā zhǔnshí cānjiā.
Míng thiên dao trao khai í cưa trung dao huây i, schỉng ta cha truẩn sứ xan cha.

2. Vui lòng thông báo cuộc họp này cho toàn thể nhân viên.
请把这个会议通知传达给所有的人员。
Qǐng bǎ zhè ge huìyì tōngzhī chuándá gěi suǒyǒu de rényuán.
Schíng pả trưa cưa huây i thung trư stroán tá cẩy xúa dẩu tơ rấn doén.

3. Địa điểm và thời gian cuộc họp thì sao?
开会的时间和地点呢？
Kāihuì de shíjiān hé dìdiǎn ne?
Khai huây tơ sứ chiên hứa ti tiển nơ?

Ba giờ chiều mai tại phòng họp lớn nhất.

明天下午三点，在最大的那间会议室。
Míngtiān xiàwǔ sān diǎn, zài zuì dà de nà jiān huìyìshì.
Míng thiên xa ủ xan tiển, zai zuây ta tơ na chiên huây i sư.

4. Anh phải mặc âu phục khi tham gia cuộc họp.
参加会议时你需要穿正服。

Cānjiā huìyì shí nǐ xūyào chuān zhèng fú.
Xan cha huây i sứ nỉ xuy dao stroan trâng phú.

5. Cần chuẩn tài liệu đầy đủ trước khi bắt đầu cuộc họp ngày mai.
明天开会前要把资料准备好。
Míngtiān kāihuì qián yào bǎ zīliào zhǔnbèi hǎo.
Míng thiên khai huây schiến dao pả zư leo truẩn pây hảo.

6. Vui lòng viết tiến trình cuộc họp trên bảng thông báo.
请你把会议的议程写在布告栏里。

Qǐng nǐ bǎ huìyì de yìchéng xiě zài bùgàolán lǐ.
Schíng ní pả huây i tơ i strấng xỉa zai pu cao lán lỉ.

7. Cuộc họp này nhằm thảo luận về tình hình kinh doanh của công ty.

这次会议要商讨一下公司的经营情况。
Zhè cì huìyì yào shāngtǎo yīxià gōngsī de jīngyíng qíngkuàng.
Trưa xư huây i dao sang thảo í xa cung xư tơ ching íng schíng khoang.

8. Chúng ta cũng cần thảo luận về kế hoạch nhân sự nửa cuối năm.
我们还需讨论下半年的人事计划。
Wǒmen hái xū tǎolùn xià bànnián de rénshì jìhuà.
Gủa mân hái xuy thảo luân xa pan niến tơ rấn sư chi hoa.

9. Tôi nên làm gì sau cuộc họp này?
这次会议后我应该做些什么？
Zhè cì huìyì hòu wǒ yīnggāi zuò xiē shénme?
Trưa xư huây i hâu gủa ing cai zua xia sấn mơ?

10. Anh cần viết một bản báo cáo dựa theo nội dung cuộc họp.
你需根据会议的内容写一份报告。
Nǐ xū gēnjù huìyì de nèiróng xiě yī fèn bàogào.
Nỉ xuy cân chuy huây i tơ nây rúng xỉa í phân pao cao.

11. Anh cần in biên bản cuộc họp ngay.
你要马上把会议记录打印出来。
Nǐ yào mǎshàng bǎ huìyì jìlù dǎyìn chūlai.
Nỉ dao mả sang pả huây i chi lu tả in stru lai.

12. Sau cuộc họp, chúng ta bắt đầu nghiên cứu vấn đề này.
会议后，我们开始着手研究这个问题。
Huìyì hòu, wǒmen kāishǐ zhuóshǒu yánjiū zhè ge wèntí.
Huây i hâu, gủa mân khai sử trúa sẩu dén chiêu trưa cưa guân thí.

IV. CÁCH NÓI CHUYỆN QUA ĐIỆN THOẠI CỦA DÂN VĂN PHÒNG

1. GỌI ĐIỆN THOẠI CHO NGƯỜI KHÁC

1. Xin chào, xin hỏi Thư ký Lưu có ở đó không?
你好，请问刘秘书在吗？

Nǐhǎo, qǐngwèn Liú mìshū zài ma?
Ní hảo, schỉng guân Liếu mi su zai ma?

2. Tôi có thể nói chuyện với ông Hoàng được không?
我可以与黄先生通话吗？
Wǒ kěyǐ yǔ Huáng xiānshēng tōnghuà ma?
Gủa khứa í dủy Hoáng xiên sâng thung hoa ma?

3. Tôi có việc gấp cần tìm kế toán Lương.
我有急事要找梁财务。
Wǒ yǒu jíshì yào zhǎo Liáng cáiwù.
Gúa dẩu chí sư dao trảo Léng xái u.

4. Rất xin lỗi vì lúc này còn làm phiền anh.
很抱歉这个时候打扰你。
Hěn bàoqiàn zhè ge shíhou dǎrǎo nǐ.
Hẩn pao schiên trưa cưa sứ hâu tá ráo nỉ.

5. Hy vọng không làm phiền anh.
希望没有打扰你。
Xīwàng méiyǒu dǎrǎo nǐ.
Xi goang mấy dẩu tá ráo nỉ.

6. Xin lỗi, muộn thế này còn gọi điện thoại tới.
对不起，这么晚打来电话。
Duìbuqǐ, zhème wǎn dǎ lái diànhuà.
Tuây pu schỉ, trưa mơ goản tả lái tiên hoa.

7. Tôi gọi tới để báo với anh một tin tốt.
我打电话来告诉你这个好消息。
Wǒ dǎ diànhuà lái gàosu nǐ zhè ge hǎo xiāoxi.
Gúa tả tiên hoa lái cao xu nỉ trưa cưa hảo xeo xi.

2. TIẾP NHẬN ĐIỆN THOẠI TỪ NGƯỜI KHÁC

1. Xin chào, tôi là Lâm Lan. Xin hỏi ông là ai?
您好，我是林兰。请问您是谁？
Nín hǎo, wǒ shì Línlán. Qǐngwèn nín shì shéi?
Nín hảo, gủa sư Lín lán. Schỉng guân nín sư sấy?